Personenstandsregister

Seit der Reform des Personenstandsrechts im Jahre 2009 verwahrt auch das Stadtarchiv neben dem Standesamt Personenstandsbücher mit den dazu gehörigen Registern, sofern sie außerhalb der gesetzlichen Schutzfristen liegen. Die gesetzlichen Schutzfristen sind bei Geburten 110 Jahre, bei Heiraten 80 Jahre und bei Sterbefällen 30 Jahre.

Standesämter gibt es in Westfalen seit dem 1. Oktober 1874. Von diesem Zeitpunkt an werden Geburten, Heiraten und Sterbefälle in der jeweiligen Kommune beurkundet. 

Verfügbar sind auch Personenstandsregister der 1975 eingemeindeten Städte und Gemeinden. Am Anfang der Recherche sollten Sie auf jeden Fall den Ort der Eintragung und die Zugehörigkeit zum Standesamtsbezirk  überprüfen.

Personenstandseinträge innerhalb der Schutzfristen können Sie unter bestimmten Voraussetzungen beim Standesamt  Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden beim Standesamt Hamm erhalten.

Vor Einrichtung der Standesämter im Jahre 1874 waren für Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen die jeweiligen evangelischen oder katholischen Pfarrämter zuständig.

Wenn Sie Kirchenbücher für Hamm einsehen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende Einrichtungen:

Kirchenbücher katholischer Pfarreien

Die Kirchenbücher katholischer Pfarreien für Hamm befinden sich im Bistumsarchiv Münster und im Erzbistumsarchiv Paderborn. Zahlreiche Kirchenbücher sind bereits digitalisiert und können überMatricula aufgerufen werden. Auf dieser Plattform findet man überwiegend katholische Kirchenbücher (Tauf-, Trauungs- und Sterbebücher), auch Matriken oder Matrikel genannt, aus Österreich, Bosnien und Herzegowina, Deutschland, Italien, Luxemburg, Serbien und Slowenien.

Kirchenbücher evangelischer Pfarreien

Das Landeskirchliche Archiv sammelt Dokumente von Landessynode, Kirchenleitung und Landeskirchenamt, der Landeskirchlichen Ämter und Einrichtungen, der Archive der Kirchenkreise und -gemeinden sowie deren Ämter, Verbände und kirchliche Werke. Auch Anfragen in Sachen Familienforschung sind häufig. Eine Einsichtnahme in digitalisierte Originalquellen ist überdies auf dem Kirchenbuchportal Archion  möglich. Archion ist ein gemeinschaftliches Projekt der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und der Mehrheit der evangelischen Landeskirchen zur Digitalisierung und Bereitstellung von Kirchenbüchern evangelischer Kirchengemeinden im deutschsprachigen Raum.

Personenstandsrechtliche Überlieferung im Landesarchiv NRW, Abt. Ostwestfalen-Lippe

Das Personenstandsarchiv verwaltet die personenstandsrechtlichen Überlieferungen aus ganz Westfalen und Lippe, d.h. aus den Regierungsbezirken Arnsberg, Detmold und Münster. Dazu gehören im Wesentlichen Kirchenbuchduplikate für die Zeit von 1779-1875, französisch-rechtliche Zivilstandsregister von 1808-1814, Juden- und Dissidentenregister von 1808-1876 sowie die standesamtlichen Nebenregister (Zweitbücher) für die Jahre seit 1874/76.

Ahnenforschungsstelle der Mormonen

Empfehlenswert ist darüber hinaus die Ahnenforschungsstelle der Mormonen, die über einen sehr großen Bestand an verfilmten und sonst schwer zugänglichen Kirchenbüchern verfügt.